En raison de la crise sanitaire actuelle l'université à mis en place une procédure de soutenance dématérialisée; vous trouverez toutes les informations nécessaires sur ce document ainsi que quelques points de modifications ci-dessous, en rouge.

 

Principes généraux

La procédure de soutenance est gérée en parallèle par :

Nous vous recommandons de suivre la procédure décrite sur cette page. Les principales étapes sont (un rétroplanning indicatif en jours est donné entre parenthèses) :

  1. Rédaction du mémoire de thèse (J-150±50 )
  2. Demande d'autorisation, validation du jury par l'ED (J-70)
  3. Envoi du mémoire aux rapporteurs (J-50), retour des rapports à l'ED attendu trois semaines avant le jour J.
  4. Dépôt au BAD du dossier de soutenance et de l'autorisation de soutenance (J-21)

 

Note : dans cette page, le terme «directeur de l'ED» désigne le directeur-adjoint chargé du suivi des étudiants de SU.

 

1 - Rédaction du mémoire

La langue de rédaction du mémoire est légalement le français (code de l'éducation), sauf en cas de cotutelle internationale si la convention définit une autre langue. Le directeur de l'ED peut accorder, sur une demande dûment motivée, une dérogation pour rédaction en anglais (CS du 4 mars 2013). Cette dérogation est accordée de façon automatique aux doctorants dont la langue maternelle n'est pas le français. Dans tous les cas, il sera indispensable de fournir un résumé long en français.

 

Sur le plan technique, l'utilisation de LaTeX est vivement recommandée, en raison de sa grande facilité à séparer le fond de la forme, à traiter de nombreuses références croisées ou références bibliographiques, de nombreuses figures, et a fortiori si on a beaucoup d'équations. Un modèle pour LaTeX est proposé, avec plusieurs packages spécifiques pour faciliter certaines tâches, en vue du dépôt de la thèse sous forme électronique. À télécharger ici.

Dans ce cas où, et si vous avez déjà des connaissances de base, il est conseillé de suivre l'atelier «La thèse électronique en LaTeX» proposé par l'EDPIF, deux fois par an, dans le cadre des formations du collège doctoral.

Si vous préférez toutefois utiliser un traitement de texte WYSIWIG (*-office), vous gagnerez à utiliser les feuilles de styles proposées sur le site de l'université (premiet onglet, intitulé «Le manuscrit»).

 

2 - Demande d'autorisation et proposition de jury

Il faut absolument anticiper la constitution du jury et plus particulièrement le choix des rapporteurs, d'une part pour être sûr à l'avance qu'ils seront acceptés par l'ED et d'autre part pour retenir une date suffisamment longtemps à l'avance.

 

Le choix des membres du jury, et notamment des rapporteurs, doit satisfaire à un grand nombre de règles, visant à garantir, dans l'intérêt du doctorant, un maximum d'impartialité et d'objectivité dans l'évaluation de la thèse :

Ces règles sont récapitulées dans ce document PDF .

 

La procédure à suivre est la suivante :

  1. Établir, avec votre directeur de thèse, une proposition de rapporteurs et de membres du jury.
  2. Saisir la composition du jury proposée sur votre fiche personnelle.
    Compléter également la date prévisionnelle de soutenance, le titre et le résumé de votre thèse, ainsi que les rubriques «Publications» et «Formations» suivies au titre de la formation doctorale complémentaire.
  3. Une fois tous les champs complétés sur votre fiche, utiliser le bouton «Soumettre» pour envoyer votre proposition au directeur de l'ED. Vous et votre directeur de thèse recevrez un mail d'accusé de réception.
  4. Le cas échéant, après échange avec le directeur de l’ED, corriger le jury conformément à la décision de l'ED.
  5. Après validation du jury par l’ED, vous et votre directeur recevrez un mail contenant la DAPST pour signature, à renvoyer ensuite à Maria Chamarro.

 

3 - Envoi du mémoire aux rapporteurs et au directeur de l'ED

 

4 - Dossier de soutenance

Avant la soutenance, vous devez obligatoirement envoyer par email, au Bureau d'Accueil Doctorants, la charte de diffusion, la copie d'écran effectué sur l’application «FACILE», le bordereau de «thèse soutenue» et le fichier .txt avec le sujet de thèse.

Vous devez parallèlement, envoyer votre dossier de soutenance complet (avec le CD-ROM) par voie postale au BAD.