L'ensemble des modalités de soutenance de thèse est décrit sur les pages web du Collège des Écoles Doctorale (CED).

La procédure de soutenance se déroule entièrement en ligne. Pour obtenir l'accès au logiciel thèse-démat permettant d'entreprendre toutes les démarches, il faut communiquer, dans un délai de trois mois incompressible (J-90) entre le début de la procédure et la date effective de soutenance :

(/!\ Le mois d'août ne doit pas être pris en compte dans le calcul des 90 jours : c'est un mois où l'université est fermée et les dossiers ne peuvent pas être traités.)

- Le jury de votre thèse avec tous les détails sur les membres (grade, affiliation professionnelle, rang, HDR, CV pour les étrangers non full professor)

- La date de soutenance la plus conservatrice possible : il est possible de repousser la date mais pas de l'avancer au cours de la procédure.

Le mail qui est envoyé à la suite de la validation de l'ED est automatiquement dirigé vers votre adresse étudiante u-paris : vous devez vous assurer d'y avoir accès et/ou faire une redirection sur votre adresse mail usuelle.

Il faut faire particulièrement attention à tous les délais qui encadre la procédure et soumettre les différents documents en temps et en heure.

L'école doctorale vous accompagne dans vos démarches mais ne se substitue pas à vous dans ces dernières. 

Il faut s'assurer que le jury et la date sont également bien complétés après validation sur votre page sur le site de l'ED avec le résumé de thèse : cela permettra la publication de votre avis de soutenance complet en page d'accueil quelques semaines avant la soutenance. 

Concernant la constitution du jury, les règles sont les suivantes :

• le jury comprend entre quatre et huit membres (hors invités) ;
• le directeur ou la directrice et, en cas de codirection, le codirecteur ou la codirectrice, font partie du jury ;
• le jury doit respecter une représentation équilibrée des hommes et des femmes. Sauf exception dûment justifiée, l'écart entre les genres ne pourra pas être supérieure à deux (exemple pour un jury de 5 : 3 femmes et 2 hommes et non pas 4 femmes et 1 homme)  ;
• les rapporteurs et rapportrices doivent être titulaires d'une habilitation à diriger des recherches et être extérieurs à Université de Paris et à l'école doctorale (c'est-à-dire ne pas figurer sur la liste des encadrants) et ne pas avoir publié avec le doctorant ou la doctorante, ni avec ses encadrants, dans les cinq dernières années ;
• le jury comprend au moins pour moitié de membres extérieurs à Université Paris Cité, à l'ED (c'est-à-dire ne pas figurer sur la liste des encadrants), ainsi qu'au laboratoire où la thèse a été effectuée ; sont aussi considérés comme internes les collaborateurs des encadrants de thèse, c'est-à-dire ayant publié avec eux dans les cinq dernières années ;
• la moitié du jury au moins doit être composée de professeur.es des universités ou de directeurs ou directrices de recherche ou assimilés ;
• le jury doit comprendre un enseignant-chercheur de l'Université Paris Cité, titulaire de l'habilitation à diriger des recherches, ou assimilé (c'est-à-dire un chercheur HDR rattaché à une structure de recherche associée à Université Paris Cité) ; le directeur de thèse peut être le représentant d'Université Paris Cité ;
• toute personne ayant publié avec le doctorant, en dehors de ses encadrants, ne peut pas être membre du jury, il peut néanmoins être membre invité.
• Les membres du jury doivent appartenir à des établissements différents. Il convient de veiller au rattachement des structures, et limiter à deux membres maximum l’appartenance à un même établissement. Les dérogations à cette règle doivent être soumises au bureau du CED après avis motivé de l’ED.
• La désignation, sur proposition de la·du directeur·rice de l’école doctorale, d’un rapporteur·rice étranger·ère (sauf Full Professor) titulaire d’un doctorat mais non titulaire d’une HDR est soumise à l’approbation du Collège des Ecoles Doctorales au vu d’un curriculum vitae faisant état en particulier de ses compétences scientifiques dans le domaine de la thèse, après avis motivé de l’ED ;
• Le co-encadrant ou la co-encadrante non HDR doit apparaître en tant que membre invité dans la composition du jury ;