The procedure is new and has not been translated in english yet. Foreign students are welcome to ask the help of their supervisor to fill the required forms and follow the registration procedure.
Première inscription en doctorat à l’Université Paris-Saclay
L'université Paris-Sud est maintenant établissement partenaire de l'Université Paris-Saclay. Vous serez donc doctorant de l'Université Paris-Saclay, mais les formalités d'inscription s'effectuent à Paris-Sud.
Voici quelques informations concernant les formalités d’inscription en première année.
et quelques informations pratiques à Paris-Sud (logement, cours de langues,..)
- Inscription administrative entre le 31 août et le 15 décembre 2015
1) Vous devez remplir les trois documents :
"Autorisation d'inscription en doctorat"
→ Vous avez la possibilité d'obtenir ce dernier document prérempli en cliquant sur le lien dans l'email que vous avez reçu, et de faire les modifications qui vous paraissent nécessaires s'il y a des inexactitudes.
Après avoir fait signer l'autorisation d'inscription et la charte du doctorat par votre directeur de thèse et le directeur de l'unité, vous devez déposer ces deux documents à Sabine Hoarau, secrétaire de l'EDPIF/Paris-Saclay, à son bureau ou dans sa boîte aux lettres à l'entrée du laboratoire (numéros 79 et 80).
Laboratoire de Physique des Solides, bâtiment 510, bureau 145
sabine.hoarau@u-psud.fr +33 1 69 15 53 56
Vous serez ensuite contacté par mail (à partir du 31 août et à l'adresse que vous avez communiquée lors de votre inscription à l'ED) pour récupérer le document signé par le directeur de l'ED.
2) Pour vous inscrire à l'Université, vous devez vous rendre au Service des Etudes Doctorales, bat. 301 --> Plan du campus d'Orsay
avec les trois documents remplis et ceux demandés sur la page de ce Service.
- Journée de rentrée de l'Ecole Doctorale le 2 novembre 2015
l'ED organise une demi-journée de présentation de l'Ecole Doctorale, le lundi 2 novembre, de 14h à 17h
à l'Ecole Normale Supérieure, 45 rue d'Ulm, 75005
en salle Dussane http://www.ed389.upmc.fr/fr/_docs/45_Rue_d_Ulm_salle_Dussane.pdf
Il s'agit de vous présenter le fonctionnement de l'ED, en particulier en ce qui concerne le suivi et la formation. Des intervenants extérieurs, anciens doctorants de l'ED, viendront également vous présenter leur expérience et leur parcours professionnel.
Votre présence à cette réunion est obligatoire.
- Entretien personnalisé du 5 janvier au 19 février 2016
Entre le 5 janvier et le 19 février, vous prendrez rendez-vous pour un entretien plus personnalisé avec Claude Pasquier (cliquer ici pour la prise de rendez-vous) qui sera en charge du suivi de votre parcours de thèse et de formation.
- Etablissement du contrat doctoral
Si votre contrat doctoral est géré par l’U-Psud (contrat de l'ED, contrats ENS ou X ou un autre contrat (Labex, ANR,..), c’est l’Université Paris-Sud qui sera votre employeur.
Afin d'établir votre contrat doctoral, vous devez prendre contact rapidement avec le SCRED (Service Central de la Recherche et des Etudes Doctorales)
http://www.u-psud.fr/fr/recherche/ecoles-doctorales/contrat-doctoral.html
contrat-doctoral.scred@u-psud.fr
- Mission doctorale
Si vous souhaitez obtenir une mission doctorale complémentaire, principalement une mission d'enseignement (ex-monitorat)
vous devez faire acte de candidature sur le site de l'Université
http://www.u-psud.fr/fr/recherche/ecoles-doctorales/contrat-doctoral/activites-hors-recherche-2015.html