Principes généraux

La procédure de soutenance est gérée en parallèle par :

Nous vous recommandons de suivre la procédure  décrite sur cette page. Les principales étapes sont  (un rétroplanning indicatif en jours est donné entre parenthèses) :

  1. Rédaction du mémoire de thèse (J-150±50 )
  2. Demande d'autorisation, validation du jury par l'ED (J-70)
  3. Envoi du mémoire aux rapporteurs (J-50), retour des rapports à l'ED attendu trois semaines avant le jour J.
  4. Dépôt au BAD du dossier de soutenance et de l'autorisation de soutenance (J-21)

 

Note : dans cette page, le "directeur de l'ED" désigne le directeur-adjoint chargé du suivi des étudiants de SU.

 

1 - Rédaction du mémoire

La langue de rédaction du mémoire est légalement le français (code de l'éducation), sauf en cas de cotutelle internationale si la convention définit une autre langue. Le directeur de l'ED peut accorder, sur une demande dûment motivée, une dérogation pour rédaction en anglais (CS du 4 mars 2013). Cette dérogation est accordée de façon automatique aux doctorants dont la langue maternelle n'est pas le français. Dans tous les cas, il sera indispensable de fournir un résumé long  en français.

 

Sur le plan technique, l'utilisation de LaTeX (et plus précisément pdfLaTeX) est vivement recommandée, en raison de sa grande facilité à séparer le fond de la forme, à traiter de nombreuses références croisées ou références bibliographiques, de nombreuses figures, et a fortiori si on a beaucoup d'équations. Un modèle pour LaTeX est proposé, avec plusieurs packages spécifiques pour faciliter certaines tâches, en vue de la phase 4 (dépôt de la thèse sous forme électronique). À télécharger ici.

Si vous préférez toutefois utiliser un traitement de texte WYSIWIG (*-office), vous gagnerez à utiliser les feuilles de styles proposées sur le site de l'IFD.

Dans tous les cas, on aura intérêt à prendre de connaissance du support de formation génarale sur la «thèse électronique»proposé par la bibliothèque.
Dans le cas où vous utilisez LaTeX,  et si vous avez déjà des connaissances de base, suivre l'atelier A-Biblio4 organisé par l'EDPIF dans le cadre du DFC, ou au minimum les diapositives correspondantes et le polycopié détaille

 

2 - Demande d'autorisation et proposition de jury

Il faut absolument anticiper la constitution du jury et plus particulièrement le choix des rapporteurs, d'une part pour être sûr à l'avance qu'ils seront acceptés par l'ED et d'autre part pour retenir une date suffisamment longtemps à l'avance.

 

Le choix des membres du jury, et notamment des rapporteurs, doit satisfaire à un grand nombre de règles, visant à garantir, dans l'intérêt du doctorant, un maximum d'impartialité et d'objectivité dans l'évaluation de la thèse :

Ces règles sont récapitulées dans ce document PDF .

 

La procédure à suivre est la suivante :

  1. Établir, avec votre directeur de thèse, une proposition de rapporteurs et de membres du jury.
  2. Saisir la composition du jury proposée sur votre fiche personnelle.
    Compléter également la date prévisionnelle  de soutenance,  le titre et le résumé de votre thèse, ainsi que les rubriques publications et  formations suivies au titre de la formation doctorale complémentaire. Une fois tous les champs complétés sur votre fiche, utiliser le bouton soumettre pour envoyer votre proposition au directeur de l'ED. Vous et votre directeur de thèse recevrez un mail d'accusé de réception.
  3. Si nécessaire, après un échange avec le directeur de l'ED, corriger les données concernant le  jury conformément à la décision du  directeur de l'ED.
  4. Après validation du jury  par l'ED, vous et  votre directeur recevrez un mail contenant la DAPST pour signature, à envoyer ensuite au directeur de l'ED.

 

3 - Envoi du mémoire aux rapporteurs et au directeur de l'ED

 

4 - Dossier de soutenance