Procédure d’inscription administrative à Sorbonne Université

La procédure générale des inscriptions est décrite sur le site de l’IFD, mais les modalités concrètes sont détaillées ici.

 

Inscription en première année

Une fois que le principe de votre inscription à l’ED PIF est accepté, c’est à dire que :

vous devez entamer la phase de d’inscription administrative.
Les étapes de cette première inscription sont détaillées sur la page première inscription.

 

site IFD

Réinscription en 2è et 3 è année

Ces réinscriptions en 2è et 3è année sont strictement obligatoires, et doivent intervenir avant la fermeture de décembre.

La 2é inscription est possibles de droit et peut être faite sans passer par l'intermédiaire de l'ED ; bien sûr, cela ne vous dispense pas procéder, en amont si possible, aux procédures de suivi. Par contre, la 3é inscription est conditionnée à une autorisation explicite de l'ED, laquelle dépend l'avis du comité de suivi de 2è année (Arrêté du 25 mai 2016, article 11).

S'il ne vous est pas possible de vous rendre au BAD., il est éventuellement possible de s'inscrire par correspondance

Cette inscription donne lieu au paiement des droits d'inscription, et parfois en 3è année de la sécurité sociale étudiante.

 

site IFD

Réinscription dérogatoire en 4è année

La durée de la thèse étant de 3 ans et l'année universitaire se terminant habituellement le 30 septembre, il est parfois nécessaire d'obtenir l'autorisation de se réinscrire en 4è année, le plus souvent par ce que la rédaction de la thèse ou la soutenance ont pris un peu de retard.

 

SU reconduit en 2018 la simplification des démarches administratives de fin de thèse.

En conséquence, l'année universitaire en doctorat est prolongée jusqu'au 15/12/2018. Les doctorants qui soutiennent leur thèse avant cette date n'ont pas besoin de demander une dérogation pour une inscription supplémentaire. Les doctorants doivent être financés jusqu’à la fin de leur doctorat, c’est-à-dire, jusqu’à leur soutenance et doivent contacter l’ED.


Démarches à suivre pour les doctorants qui ne soutiendront pas avant le 15 décembre 2018 :

 

Dans ce cas, et quelle que soit la durée de prolongation nécessaire, il faut faire une candidature  à la dérogation sur le serveur de la scolarité.

 

Cette procédure en ligne donne lieu à l'édition d'un PDF qu'il faut compléter et envoyer par courriel à l’EDavec tous les justificatifs demandés (contrat ou attestation de l'employeur, plan de thèse, échéancier et avis du comité de suivi), puis prendre RV avec le directeur-adjoint.

 

L'acceptation par le directeur de l'IFD de cette demande de dérogation est strictement conditionnée  par l'avis du comité de suivi et par la mise en place d'un nouveau contrat de travail  pour prolonger la rémunération du doctorant pour la durée restant à courir jusqu'à la soutenance.