Procédure d’inscription administrative à l’Université Paris Diderot 2018-2019

 

Pour les inscriptions en première année et en quatrième année (dérogation)

- La procédure débute par une postulation sur la plateforme e-Candidat doctorat de l’université Paris Diderot.  Après avoir complété votre dossier sur la plateforme e-Candidat, vous devez télécharger votre dossier et l’imprimer. Ces documents devront être rapportés auprès de Monia Mestar, gestionnaire de l’école doctorale pour l’Université Paris Diderot (bureau 367A – Bâtiment Condorcet – 10 rue Alice Domon et Leonie Duquet, 75013 Paris)

 

Attention : Seuls les dossiers complets seront acceptés.

Pour précision : des versions .doc de la convention de formation et de la charte des thèses sont disponibles sur le site du Service de la Formation Doctorale

 

- Après dépôt de votre dossier dans les délais, vous recevrez un mail d’acceptation de e-Candidat. 

 

- Conformément au mail reçu, vous devez vous acquitter de la Contribution Vie Etudiante et de Campus (CVEC) sur la plate-forme du Crous ou directement dans une Banque Postale (plus d’informations et lien pour régler) : https://etudes-formations.univ-paris-diderot.fr/cvec-la-contribution-vie-etudiante-et-de-campus

 

- Après reçu l'autorisation de l'école doctorale, vous devez vous-même valider votre acceptation sur eCandidat. Un deuxième sera généré vous invitant à vous rendre au bureau des inscriptions du Service de la Formation Doctorale afin de régler le montant annuel de l’inscription (le montant pour l'année 2018-2019 s'élève à 380€) .

 

C’est à ce moment-là que votre carte étudiante (pour les premières années) et vos certificats de scolarité vous seront remis.

 

Pour les demandes de dérogation

Vous devez retirer le document nommé "demande de dérogation 4ème année et +" sur votre page eCandidat (et uniquement ce dossier). Il faut fournir, en plus de ce dossier, les documents suivants :

- le dossier eCandidat

- la demande de dérogation

- le rapport du comité de suivi (un comité doit être organisé en tant que comité de fin de 3ème année et mentionner expressément l'autorisation de réinscription en 4ème année)

- un justificatif de prolongation de financement

- une lettre de motivation de la part du doctorant

- un rapport d'avancement de la part du directeur de thèse sur papier en-tête du laboratoire

- une copie de la carte étudiante

 

Pour les réinscriptions en deuxième et troisième année

Votre réinscription se fait depuis IARéins/Apoweb sur l’ENT de l’Université. La finalisation de votre inscription ne peut se faire qu'après paiement de la CVEC (voir plus haut).

La réinscription doit impérativement se faire à partir de l'ENT de votre compte étudiant.

Depuis début septembre 2018, des bugs aléatoires ont pu être constatés sur IARéins, si vous ne parvenez pas à vous réinscrire, merci d'envoyer votre numéro étudiant ainsi qu'une description du problème (avec capture d'écran si possible) à Monia Mestar par email afin qu'elle puisse faire remonter votre problème au service technique.

 

Pour les troisièmes années souhaitant soutenir après le 1er octobre et AVANT le 30 novembre 2018

Merci de nous contacter par mail ou téléphone dans les meilleurs délais

 

Voir aussi

Procédure d’inscription pas-à-pas

La CVEC en détail

 

Liens utiles

Les versions .doc de :

La charte des thèses

La convention de formation

Vous retrouverez ces documents sur le lien suivant : https://etudes-doctorales.univ-paris-diderot.fr/documents-de-scolarite-doctorale

 

En cas de question : Contactez le secrétariat de l’école doctorale

 

Conseils utiles :

Pour tous les nouveaux arrivants à l’université en doctorat : L’affiliation à la sécurité sociale se fait désormais auprès de la CPAM de votre lieu d’habitation. En l’absence de certificat de scolarité, l’école doctorale peut fournir aux candidats retenus une attestation de préinscription pour vous aider dans vos démarches.

 

Plus d’informations sur Affiliation à la sécurité sociale 2018-2019

 

Pour les doctorants affiliés en 2017-2018 à la sécurité sociale étudiante : la couverture se prolonge sur l’année 2018-2019 sans règlement de votre part auprès de l’université. Il vous revient de vérifier les modalités auprès de votre centre payeur.